RL
REVO-LUTION Paie
Ets. Solution Comptable — CSC SOLCOM
📘 Guide utilisateur officiel
Maîtrisez
votre paie
en toute confiance.
Tout ce que vous devez savoir pour installer, configurer et utiliser
REVO-LUTION Paie au quotidien — de la première connexion à la génération
des déclarations officielles.
Version 1.6.0 — Avril 2026
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Prise en main rapide
Première fiche de paie en moins de 30 minutes, guidé pas à pas.
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100 % conforme RCA
CNSS, IRPP, CDS, SMIG 29 000 FCFA — tout est automatique.
🔐
Licence permanente
Activez une fois sur votre ordinateur — aucun abonnement.
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Support local à Bangui
Équipe CSC SOLCOM joignable par WhatsApp et appel direct.
Table des matières
| Chapitre |
Page |
| 1. Installation & Activation |
3 |
| 1.1 Télécharger le logiciel |
3 |
| 1.2 Installer sur Windows |
3 |
| 1.3 Activer la licence |
3 |
| 2. Configuration initiale |
4 |
| 2.1 Créer votre entreprise |
4 |
| 2.2 Ajouter les employés |
4 |
| 3. Traitement mensuel de la paie |
5 |
| 4. Tableau de bord & Indicateurs RH |
6 |
| 5. Déclarations officielles |
7 |
| 6. Rapports & États PDF |
8 |
| 7. Sauvegardes & Sécurité |
9 |
| 8. Questions fréquentes & Support |
10 |
✅ À propos de ce guide
Ce guide couvre toutes les fonctionnalités de REVO-LUTION Paie v1.6.0.
Les captures d'écran représentent l'interface réelle du logiciel.
Pour toute question non couverte ici, contactez le support CSC SOLCOM.
💡
Convention de ce guide
Gras = élément d'interface à cliquer
Ctrl+S = raccourci clavier
📌 = conseil important
⚠️ = attention particulière
🖥️
Configuration requise
Windows 10 / 11 (64 bits)
500 Mo d'espace disque libre
4 Go de RAM recommandés
Connexion Internet (installation uniquement)
1Installation & Activation
1.1 Télécharger le logiciel
-
Ouvrir le lien de téléchargement
Rendez-vous sur https://github.com/saint-hardi/REVO-LUTION4/releases/latest (lien fourni par CSC SOLCOM).
-
Télécharger l'installateur
Cliquez sur REVO-LUTION-Paie-Setup-1.6.0.exe (environ 30 Mo). Attendez la fin du téléchargement.
⚠️ Avertissement Windows SmartScreen
Si Windows affiche « Application inconnue », cliquez sur Informations complémentaires puis Exécuter quand même. C'est normal pour un logiciel distribué hors boutique Microsoft.
1.2 Installer sur Windows
-
Lancer l'installateur
Double-cliquez sur REVO-LUTION-Paie-Setup-1.6.0.exe. L'assistant s'ouvre.
-
Suivre l'assistant
Cliquez Suivant à chaque étape. L'installation se fait dans votre dossier utilisateur (aucun droit administrateur requis).
-
Fin de l'installation
Cochez Lancer REVO-LUTION Paie puis cliquez Terminer. Un raccourci est créé sur le Bureau.
1.3 Activer la licence
Au premier lancement, la fenêtre d'activation s'affiche automatiquement :
🔑 Activation du logiciel
Votre ID machine :
64AD-802F-D6F3
Entrez votre clé de licence :
185D-FE6B-790B-D825
Activer le logiciel
-
Notez votre ID machine
Envoyez-le à CSC SOLCOM par WhatsApp ou SMS : +236 75 59 72 42
-
Recevez votre clé de licence
CSC SOLCOM vous envoie une clé au format XXXX-XXXX-XXXX-XXXX dans les minutes qui suivent.
-
Saisir et activer
Tapez la clé dans le champ prévu et cliquez Activer le logiciel. L'activation est définitive et permanente sur cet ordinateur.
📌 Important
Si vous changez d'ordinateur ou réinstallez Windows, une nouvelle clé est nécessaire. Contactez CSC SOLCOM avec votre nouvel ID machine.
2Configuration initiale
2.1 Créer votre entreprise
À la première ouverture, le logiciel vous invite à créer votre structure. Allez dans Fichier → Nouvelle base de données, puis renseignez :
| Champ | Description | Obligatoire |
|---|
| Raison sociale | Nom officiel de l'entreprise / organisation | Oui |
| Forme juridique | SA, SARL, ONG, Association… | Oui |
| NIU | Numéro d'Identification Unique fiscal | Oui |
| N° CNSS employeur | Pour les bordereaux CNSS | Oui |
| Adresse, ville | Apparaît sur les bulletins de paie | Recommandé |
| Logo (fichier image) | Intégré sur les documents PDF | Optionnel |
📌 ONG / Association
Sélectionnez ONG / Association comme forme juridique pour bénéficier de l'exonération CDS automatique (Art. 237-245 CGI-RCA).
2.2 Ajouter les employés
Accédez à Structure → Employés puis cliquez ➕ Nouvel employé.
📋 Informations obligatoires
- Nom et prénom
- Poste / Fonction
- Catégorie professionnelle (Cadre / Maîtrise / Employé / Ouvrier)
- Salaire de base (FCFA)
- Type de contrat (CDI / CDD / CIPE)
- Date d'embauche
📋 Informations complémentaires
- N° CNSS de l'employé
- Situation matrimoniale & nombre d'enfants (impact IRPP)
- Date de fin de contrat (CDD uniquement)
- Avances & acomptes en cours
- Indemnité de logement / transport
✅ Navigation dans la liste
Utilisez les boutons ◀ Précédent / Suivant ▶ en haut de la fiche pour naviguer d'un employé à l'autre sans revenir à la liste. Le bouton Renouveler / →CDI permet de transformer un CDD en CDI en un clic.
Niveaux d'accès utilisateurs
👑
Administrateur
Accès complet — paramétrage, tarifs, gestion des utilisateurs, toutes les fonctionnalités
👤
RH / Paie
Gestion des employés, traitement de la paie, génération des bulletins et déclarations
👓
Comptable
Lecture seule — consultation des bulletins et exports comptables uniquement
3Traitement mensuel de la paie
Chaque mois, le traitement de la paie suit le même cycle en 4 étapes. Allez dans Traitement → Saisie de la paie.
-
Sélectionner l'employé et la période
Choisissez l'employé dans la liste déroulante et sélectionnez le mois/année. Les données de base (salaire, catégorie) sont pré-remplies automatiquement.
-
Saisir les éléments variables
Ajoutez les heures supplémentaires, primes, avances sur salaire et autres éléments variables du mois. Les champs non remplis restent à zéro.
-
Valider le calcul automatique
Cliquez ▶ Calculer la paie. Le logiciel calcule instantanément le brut, les cotisations CNSS (3 % salarial + 19 % patronal), l'IRPP, le CDS et le net à payer.
-
Enregistrer et générer le bulletin PDF
Cliquez 💾 Enregistrer puis 📄 Générer le bulletin PDF. Le bulletin peut être imprimé ou partagé directement.
Calculs automatiques intégrés
| Élément | Calcul automatique | Base légale |
|---|
| Heures supplémentaires |
Taux horaire × heures × 1,25 (majoré 25 %) |
Code du travail RCA |
| CNSS salarial |
3 % sur le brut plafonné à 600 000 FCFA/mois |
CSS-RCA |
| CNSS patronal |
19 % sur le brut plafonné à 600 000 FCFA/mois |
CSS-RCA |
| IRPP |
5 tranches progressives selon revenu imposable net |
Art. 119 CGI-RCA |
| CDS |
Variable selon forme juridique (0 % pour ONG) |
Art. 237-245 CGI-RCA |
| Indemnité de congé |
2,5 jours de salaire par mois travaillé |
Code du travail RCA |
📌 SMIG 29 000 FCFA
Le logiciel bloque tout salaire de base inférieur au SMIG légal (Décret n°21.439 du 31/12/2021). Une alerte s'affiche automatiquement.
✅ Traitement en masse
Utilisez Traitement → Traitement global pour calculer la paie de tous les employés du mois en une seule opération — idéal pour les structures avec de nombreux employés.
4Tableau de bord & Indicateurs RH
Le tableau de bord s'affiche automatiquement à chaque ouverture du logiciel. Il présente en temps réel l'état complet de votre structure. Cliquez 🔄 Actualiser pour rafraîchir les données.
Les 5 indicateurs KPI
📊 Tableau de bord — Avril 2026 · DEMO SARL
| Indicateur | Description |
|---|
| Effectifs actifs | Nombre total d'employés en cours de contrat ce mois |
| Masse salariale brute | Somme de tous les salaires bruts du dernier traitement |
| Net à payer ● | Total net après toutes les retenues — montant réel à verser |
| CNSS total | Cotisations salariales (3 %) + patronales (19 %) cumulées |
| Alertes CDD ● | Nombre de contrats CDD arrivant à échéance dans les 30 jours |
Graphique d'évolution — 6 mois
Sous les KPIs, un graphique en barres affiche automatiquement l'évolution de la masse salariale nette sur les 6 derniers mois. La barre du mois en cours apparaît en vert.
⚠️ Alertes CDD — Action requise
Si l'indicateur Alertes CDD affiche un nombre > 0, des contrats arrivent à expiration dans moins de 30 jours. Allez dans Structure → Employés, sélectionnez l'employé concerné et utilisez le bouton Renouveler ou → CDI.
Boutons d'action rapide
La rangée de boutons sous le graphique donne un accès direct aux fonctions les plus utilisées :
📄 Bulletin de paie
Ouvre directement le traitement de paie
👥 État du personnel
Liste filtrée des employés, export PDF
📋 Rapport mensuel
Livre de paie du mois en PDF
📊 Synthèse RH PDF
Rapport de synthèse complet sur une période
🗂 État personnel PDF
Registre du personnel en paysage A4
5Déclarations officielles
Accédez aux déclarations via le menu États → Déclarations. Tous les documents sont générés automatiquement à partir des paies déjà saisies.
| Document | Fréquence | À déposer chez | Échéance |
|---|
Bordereau CNSS
Cotisations salariales + patronales |
Mensuelle |
CNSS — Bangui |
Avant le 15 du mois suivant |
Déclaration IRPP mensuelle
Retenues à la source |
Mensuelle |
DGI — Direction des Impôts |
Avant le 15 du mois suivant |
Déclaration CDS
Contribution Développement Social |
Mensuelle |
DGI |
Avant le 15 du mois suivant |
IRPP annuel — Récapitulatif
État annuel des retenues |
Annuelle |
DGI |
Avant le 30 mars de l'année suivante |
Attestation CNSS
Prise en charge médicale individuelle |
À la demande |
Remis à l'employé |
— |
Livre de paie
Récapitulatif mensuel obligatoire |
Mensuelle |
Conservé en interne |
Obligatoire Code du travail RCA |
Procédure de génération
-
Vérifier que toutes les paies du mois sont saisies
Le tableau de bord indique le nombre d'employés traités. Assurez-vous que tous les bulletins du mois sont enregistrés avant de générer les déclarations.
-
Sélectionner la période
Dans États → Déclarations, choisissez le mois et l'année dans les menus déroulants.
-
Générer et imprimer
Cliquez sur la déclaration souhaitée. Le PDF s'ouvre et peut être imprimé ou enregistré. Chaque document porte en-tête votre structure et le cachet officiel.
✅ ONG — Exonération automatique
Pour les ONG et associations, la CDS est automatiquement calculée à 0 %. Aucune manipulation supplémentaire.
⚠️ Plafond CNSS
Les cotisations CNSS ne s'appliquent que sur la tranche du salaire brut inférieure à 600 000 FCFA/mois. Le dépassement est automatiquement géré.
6Rapports & États PDF
REVO-LUTION Paie génère plusieurs rapports professionnels disponibles dans États → ou depuis les boutons du tableau de bord.
📊 Rapport de synthèse RH NOUVEAU v1.6.0
Rapport PDF complet sur une période sélectionnée. Contient :
- Bilan des effectifs (actifs / sortis / CDD)
- Récapitulatif de la masse salariale brute et nette
- Total CNSS patronal et salarial
- Total IRPP et CDS retenus
- Graphique d'évolution sur 6 mois
- Alertes CDD en cours (< 30 jours)
- Informations de l'employeur
- Tableau détaillé par employé
Accès : Tableau de bord → 📊 Synthèse RH PDF ou États → Rapport de synthèse RH
🗂 État du personnel PDF NOUVEAU v1.6.0
Liste complète du personnel en format paysage A4. Fonctionnalités :
- Filtres : Actifs uniquement / Tous / Sortis
- Recherche par nom, prénom ou poste en temps réel
- Les CDD expirant dans < 30 jours apparaissent en rouge
- Les employés sortis apparaissent en grisé
- Total de la masse salariale affiché en bas du tableau
Accès : Tableau de bord → 🗂 État personnel PDF ou États → État du personnel
Autres documents générables
| Document | Menu d'accès |
|---|
| 📄 Bulletin de paie individuel | Traitement → Saisie paie → Générer bulletin |
| 📚 Livre de paie mensuel | États → Déclarations → Livre de paie |
| 📝 Contrat de travail (CDI / CDD / CIPE) | Structure → Employés → Contrats |
| 🏅 Attestation de travail | Structure → Employés → Documents RH |
| 💰 Attestation de salaire | Structure → Employés → Documents RH |
| 🤝 Solde de tout compte | Structure → Employés → Documents RH |
| 📒 Registre du personnel | États → Documents RH → Registre |
7Sauvegardes & Sécurité
REVO-LUTION Paie intègre un système de sauvegarde automatique configurable dans Paramètres → Sauvegardes.
Options de sauvegarde automatique
| Option | Déclenchement | Recommandation |
|---|
| Au démarrage NEW |
À chaque ouverture du logiciel |
Activé recommandé |
| À la fermeture |
À chaque fermeture du logiciel |
Activé recommandé |
| Périodique |
Toutes les X minutes (configurable) |
Optionnel |
Configuration recommandée
-
Ouvrir les paramètres de sauvegarde
Menu Paramètres → Sauvegardes. Cochez Sauvegarder au démarrage et Sauvegarder à la fermeture.
-
Choisir le dossier de destination
Cliquez Parcourir et sélectionnez un dossier sur une clé USB ou un disque externe. Évitez le même disque que Windows en cas de panne.
-
Définir le nombre de copies conservées
Réglez Nombre maximum de copies à 10. Les plus anciennes sont supprimées automatiquement.
Restaurer une sauvegarde
En cas de problème, allez dans Fichier → Ouvrir une base de données et naviguez vers votre dossier de sauvegarde. Ouvrez le fichier .rvp de la date souhaitée.
⚠️ Bonnes pratiques essentielles
1. Sauvegardez toujours sur un support externe (clé USB, disque externe).
2. Gardez au moins 2 copies : une au bureau, une à domicile.
3. Testez régulièrement l'ouverture d'une sauvegarde pour vérifier qu'elle est valide.
Sécurité des accès
🔑 Mots de passe
Chaque utilisateur dispose de son propre compte avec mot de passe. Changez le mot de passe admin régulièrement. Ne partagez jamais vos identifiants.
📋 Journal d'audit
Toute modification est tracée : qui a changé quoi, quand. Accessible dans Paramètres → Journal d'activité. Utile en cas de litige.
8Questions fréquentes & Support
Questions fréquentes
❓ J'ai changé d'ordinateur — que faire pour la licence ?
La licence est liée à votre ordinateur. Installez le logiciel sur le nouvel ordinateur, notez le nouvel ID machine affiché au démarrage, et contactez CSC SOLCOM pour obtenir une nouvelle clé (gratuit si remplacement de votre propre matériel).
❓ Le logiciel affiche « ressources mémoire insuffisantes » au démarrage
Vérifiez que vous utilisez la version v1.5.4 ou supérieure. Ce problème de DPI awareness a été corrigé définitivement à partir de cette version. Mettez à jour via le lien de téléchargement.
❓ Comment mettre à jour vers une nouvelle version ?
Téléchargez le nouvel installateur sur github.com/saint-hardi/REVO-LUTION4/releases/latest et installez par-dessus l'ancienne version. Toutes vos données sont conservées. Aucune manipulation supplémentaire.
❓ Un employé veut travailler sur 2 ordinateurs — est-ce possible ?
La licence est monoposte. Pour utiliser le logiciel sur 2 PC simultanément, 2 licences sont nécessaires. Contactez CSC SOLCOM pour un tarif multi-postes.
❓ J'ai perdu ma clé de licence
CSC SOLCOM peut la régénérer à tout moment à partir de votre ID machine. Contactez-nous par WhatsApp avec votre nom et l'ID machine affiché par le logiciel.
📞 Contacter le support CSC SOLCOM
📱
WhatsApp / SMS
+236 75 59 72 42
📞
Ligne directe
+236 72 07 61 64
✉️
Email
didihardson@gmail.com
Ets. Solution Comptable — CSC SOLCOM
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